党(院)办概况
 
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部门职责  

党委(院长)办公室职责

 

 

党委(院长)办公室是学院党委和行政的综合办事机构,其主要职责范围是:

1.按院党委的要求,负责中央、省、市等上级党组织的路线、方针、政策和指示的贯彻落实。

2.负责草拟学院综合性文件、函电,对各部门代表学院起草的文稿负责核稿。

3.负责组织安排党委会、院长办公会议、院长例会以及书记、院长召集的其他重要会议,做好会议服务工作,做好会议记录,印发会议纪要。

4.检查、督促各部门贯彻学院的决议、决定;办理学院对各部门请示、报告的批示;传达学院领导对某项工作的指示;办理学院领导批办的工作。

5.搞好调查研究工作。认真完成学院党委和上级领导机关交办的调研任务。围绕党委的中心工作,主动开展调查研究,写出有情况、有分析、有建议的调研报告,为党委决策提供有价值的参考意见。

6.做好信息工作。积极主动的与各院、各部门联系,健全信息网络,及时了解和掌握情况,为党委决策提供有价值的信息。做好学院大事记。

7.做好有关部门和人员的保密工作。

8.做好协调工作。做到上情下达、下情上达及时,协调、组织几个部门共同办理的工作,承担各部门不管的工作,保证工作任务的完成。

9.负责督查工作。要认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。对需要由有关部门办理的事项,要通知承办单位,并随时掌握办理情况。在督查过程中,要坚持帮查结合的原则,对承办单位既加强督促检查,又积极配合,主动帮助,保证工作如期落实。督查事项办结后,要及时向领导和上级有关部门进行情况反馈。

10.负责信访工作。负责接待处理院内外群众来信来访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记,认真办理,需领导阅批的要及时填写《信访摘要》送领导阅示,并按批示意见转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。

11.负责印鉴管理。负责管理党委、法人、党委书记、法人代表、党委办公室、院长办公室印章,负责审定和制发党委系统、各系、各部门印章。印鉴要分工专人管理,建立用印登记簿,履行登记手续。负责开具介绍信。

12.负责保密工作。每年初制定好保密工作计划,并组织实施;定期对全院的保密工作进行检查和指导,要逐步健全和完善各项保密规章制度,重点抓好要害部门和领导干部的保密工作。

13.办理全院机要文件、资料的收发、呈批、传阅和清退、立档工作,办好机要阅文室。

14.收集、整理学院形成的各种文件、资料;并按期立档;指导各部门、单位做好文件、资料的收集、保管和立档工作;统一管理全院的行政和科技档案,开展档案的查找、利用工作。

15.安排全院的重大活动。

16.做好对外联系和学院来客的接待工作,负责学院外事工作。

17.负责制定和修改学院年度目标管理责任制,并牵头进行目标管理责任制考核。随时掌握目标管理责任制的落实情况,考核过程中坚持帮查结合的原则,保证目标管理责任制的落实,同时及时向领导和有关部门进行情况反馈。

18.负责学院领导值班日志的传送工作,对领导值班中发现的问题进行登记,转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。并把学院领导值班资料存档。

19. 负责院长信箱管理工作,每周定时开启,并做好学生反映问题的落实。

20. 每周定期主持召开学生院长助理及督导信息员例会,认真倾听学生反映意见,做好学生反映问题的落实并及时进行反馈。协助团委做好学生院长助理个人管理。

21.负责学院组织的一切突击性工作、临时性工作的全程督导督查。

22.会同有关部门做好全院综合性统计工作。

23.负责学院和各部门公文(不包括教务处、图书馆、各系的公文和团委、学生会出的各种刊物)的打印。

24.负责安排节假日值班。

25.负责学院报告厅、会议室、接待室、展览馆的使用管理。

26.负责学院公务车辆的调度。

27.完成学院领导交办的其他工作。

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