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信息(档案)科  

信息(档案)科工作职责

 

 

信息(档案)是学院党委(院长)办公室下设的日常办事机构,在办公室主任的领导下履行以下职责:

1.负责上级来文、外单位来文来电、内部资料等文件的收发、登记、注办、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁工作。

2.负责机要函电、密码电报等机要文件的收发、登记、注办、传阅、催办、保管和清退工作。

3.负责政务公文网的文件登记、使用、办理和信息反馈、文件上传等工作。

4.负责将学院文件、学院报纸送达省市各相关部门。

5.负责学院综合档案室建设,加强档案管理网络建设,开展档案业务培训,督促和指导各院各部门兼职档案员做好档案预立卷工作。

6.负责全院档案接收、整理、立卷、归档、查询、借阅和数字化工作,并上报归档文件目录和考核书。

7.负责办理涉外手续、县以上干部出境手续及外事联络工作。

8.负责机构代码证、外国文教专家证、外国专家居留证等证照的办理工作。

9.负责每年度档案考核、公文处理考核、机要保密工作考核等多项考核迎评工作。

10.负责车队的管理及车辆调配,安排院领导公务用车和业务接待用车。

11.负责学院班车的租赁、管理、使用和调配工作,安排协调学院重大活动用车。

12.负责贵重物品、礼品和办公用品的登记、保管和发放。

13.负责学院传真的接收、传送、登记、保管工作。

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