党委（院长）办公室职责

党委（院长）办公室是院党委、行政的综合办事机构，设行政科、文秘科、信息（档案）科、三个科室，与学院直属机构督查办合署办公，现有职工17人。承担着学院的公文处理、印章管理、文稿起草、政务信息、活动与会议组织、值班接待、协调、督办、信访、调研、对外合作与交流、信息化管理等工作。主要职责：

一、按院党委的要求，负责中央、省、市等上级党组织的路线、方针、政策和指示的贯彻落实。

二、负责草拟学院综合性文件、函电，对各部门代表学院起草的文稿负责核稿。

三、负责组织安排党委会、院长办公会议、院长例会以及书记、院长召集的其他重要会议，做好会议服务工作，做好会议记录，印发会议纪要。

四、检查、督促各部门贯彻学院的决议、决定；办理学院对各部门请示、报告的批示；传达学院领导对某项工作的指示；办理学院领导批办的工作。

五、搞好调查研究工作。认真完成学院党委和上级领导机关交办的调研任务。围绕党委的中心工作，主动开展调查研究，写出有情况、有分析、有建议的调研报告，为党委决策提供有价值的参考意见。

六、做好信息工作。积极主动的与各院、各部门联系，健全信息网络，及时了解和掌握情况，为党委决策提供有价值的信息。做好学院大事记。

七、做好有关部门和人员的保密工作。

八、做好协调工作。做到上情下达、下情上达及时，协调、组织几个部门共同办理的工作，承担各部门不管的工作，保证工作任务的完成。

九、负责督查工作。要认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。对需要由有关部门办理的事项，要通知承办单位，并随时掌握办理情况。在督查过程中，要坚持帮查结合的原则，对承办单位既加强督促检查，又积极配合，主动帮助，保证工作如期落实。督查事项办结后，要及时向领导和上级有关部门进行情况反馈。

十、负责信访工作。负责接待处理院内外群众来信来访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记，认真办理，需领导阅批的要及时填写《信访摘要》送领导阅示，并按批示意见转送有关部门或单位处理，对处理情况要定期督促检查，办结后及时向领导反馈。

十一、负责印鉴管理。负责管理党委、法人、党委书记、法人代表、党委办公室、院长办公室印章，负责审定和制发党委系统、各系、各部门印章。印鉴要分工专人管理，建立用印登记簿，履行登记手续。负责开具介绍信。

十二、负责保密工作。每年初制定好保密工作计划，并组织实施；定期对全院的保密工作进行检查和指导，要逐步健全和完善各项保密规章制度，重点抓好要害部门和领导干部的保密工作。

十三、办理全院机要文件、资料的收发、呈批、传阅和清退、立档工作，办好机要阅文室。

十四、收集、整理学院形成的各种文件、资料；并按期立档；指导各部门、单位做好文件、资料的收集、保管和立档工作；统一管理全院的行政和科技档案，开展档案的查找、利用工作。

十五、安排全院的重大活动。

十六、做好对外联系和学院来客的接待工作，负责学院外事工作。

十七、负责制定和修改学院年度目标管理责任制，并牵头进行目标管理责任制考核。随时掌握目标管理责任制的落实情况，考核过程中坚持帮查结合的原则，保证目标管理责任制的落实，同时及时向领导和有关部门进行情况反馈。

十八、负责学院领导值班日志的传送工作，对领导值班中发现的问题进行登记，转送有关部门或单位处理，对处理情况要定期督促检查，办结后及时向领导反馈。并把学院领导值班资料存档。

十九、负责院长信箱管理工作，每周定时开启，并做好学生反映问题的落实。

二十、每周定期主持召开学生院长助理及督导信息员例会，认真倾听学生反映意见，做好学生反映问题的落实并及时进行反馈。协助团委做好学生院长助理个人管理。

二十一、负责学院组织的一切突击性工作、临时性工作的全程督导督查。

二十二、会同有关部门做好全院综合性统计工作。

二十三、负责学院和各部门公文(不包括教务处、图书馆、各系的公文和团委、学生会出的各种刊物)的打印。

二十四、负责安排节假日值班。

二十五、负责学院报告厅、会议室、接待室、展览馆的使用管理。

主任、副主任分工：

主任张强，主持办公室全面工作；

副主任贾勇，协助主任工作，负责文秘、文印、信息档案、普法教等工作；

联系方式：

张  强办：5089177

贾  勇办：2229155