滨州职业学院公务接待规定为进一步规范我院公务接待工作，根据滨办发〔2014〕1号《滨州市党政机关国内公务接待管理办法》和滨办字〔2014〕13号《滨州市市级公务接待实施细则》等相关文件精神，结合我院实际，制定本规定。

一、基本原则

接待工作应遵循“统一管理、对口接待、严格审批、厉行节约”的原则。安排公务接待必须持来宾单位的公函，无公函的活动和来访人员一律不予接待。

二、接待对象

市区外各级领导、兄弟院校、企事业单位，来我院公务活动人员。

三、活动管理

1.接待工作由（党委）院长办公室统一管理。

2.学院及各院各部门的公务接待活动，要严格遵守“先审批后接待”程序。无审批单的，（党委）院长办公室一律不得安排接待。

3.原则上，来访单位需至少提前3天将来函传真至我院（传真号码：0543—3278107），经办公室审核后报院领导审批，根据对口接待原则，由（党委）院长办公室或各对口接待单位做好接待工作。

四、工作要求

1.方案。由主办单位负责制定接待方案（含活动时间、地点、主要议程、参加人员及任务分工等），并填写《重大活动报告单》。需要院领导参加的，将建议接待方案报（党委）院长办公室，由（党委）院长办公室按程序报批，并向主办单位反馈。需学院主要领导参加的，主办单位提前3天联系（党委）院长办公室，报学院主要领导审批。需分管领导出席的，由主办单位负责提前2天向分管院领导汇报并报（党委）院长办公室备案；分管院领导不能参加的，联系（党委）院长办公室协调其他院领导参加。

2.接送。公务接待一般不安排接送，确需接送时由主办单位发起用车申请，按照公务用车流程进行审批。

3.会见。会见由主办单位负责安排。需要会议室或接待室时，主办单位负责发起会议室使用申请，（党委）院长办公室负责安排。

4.住宿。严格执行差旅、会议管理的有关规定，根据来宾情况和不同要求由（党委）院长办公室联系安排，来宾住宿费自理。因特殊原因，确需由我院负责住宿费的，需经学院主要领导批准。住宿应安排在符合住宿限额标准的饭店或机关招待所等场所，住宿用房以标准间为主，省部级干部可安排普通套间，厅局级及以下安排单间或标准间。不得超标准安排住房，不得额外配发其它用品。

5.用餐。需纳入学院公务接待范围的，填写《滨州职业学院公务接待审批单》，经学院领导批准后执行。严格执行上级公务接待有关规定,因工作需要，同一批客人可以安排一次公务接待。接待对象10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过宾客的1/3。陪餐人员根据工作需要，经学院领导批准确定。公务接待就餐一般安排在学院教职工生活服务中心，工作餐供应家常菜，不得提供高档菜肴，不得提供香烟、酒水。特殊情况确需在校外安排的，要经学院主要领导批准。

6.用车。需要活动用车的，由主办单位发起用车申请，按照公务用车流程进行审批。原则上集中乘车，据来访人数确定使用车型，严格控制随行车辆。

7.宣传。对重要的来访交流活动，党委宣传部负责安排拍摄，并利用学院各种媒体做好宣传报道。

8.存档。（党委）院长办公室负责接待资料的收存、建档工作，年终移交学院档案室。

9.费用。财务处负责按照规定及时公开每年度接待项目、经费支出等有关事项，并接受各方面监督。

五、本规定自印发之日起施行，原《滨州职业学院公务接待暂行规定》同时废止。

本规定由（党委）院长办公室负责解释。