信息是上级部门和各级领导了解学院工作情况的重要载体。为加强信息管理工作，及时准确全面地反映我院改革发展的新思路、新举措、新动态、新经验、新成效，充分发挥信息反映情况、交流经验、服务决策、指导工作的重要作用，提升信息质量，展示良好形象，推动信息报送工作步入制度化、规范化、科学化轨道，促进学院各项事业和谐、健康、持续发展，结合学院实际情况，制定本办法。

第一章 信息报送重点内容

第一条 贯彻落实上级决策部署情况。围绕贯彻落实党的教育方针，围绕上级党委和教育部门的重大决策部署、相关工作会议和年度工作要点，及时跟踪反馈我院贯彻落实情况及意见建议。

第二条 重点改革发展任务进展情况。围绕学院中心工作和重点任务，着力反映学院在推动党的建设、立德树人、人才培养、教学改革、产教融合、社会服务等方面的主要措施、进展情况、存在问题及对策、工作成果。

第三条 重要活动信息。学院主办或承办的市级以上各类重要会议、重要活动的信息。上级领导来院调研、检查工作、解决问题的信息，包括对重要事项的表态、意见和建议。企事业单位、知名院校、科研机构等友好合作单位来访考察、交流等信息。学院领导调研、走访、活动等信息。

第四条 各单位改革创新情况。本单位在落实学院中心工作、推动改革发展中有创造性、借鉴性、示范性的典型做法、特色经验和先进事迹。在庆祝建党节、国庆节、教师节、青年节、校庆日以及开学季、表彰季、毕业季等关键节点活动的特色创新活动情况。

第五条 建言献策类信息。紧扣国家和区域重大战略，围绕上级和学院领导、师生关心的焦点热点问题，有针对性地开展调查研究，形成的分析研究报告及具有重要参考价值的建议类信息。

第六条 约稿信息。上级党委政府、有关职能部门不定期安排的约稿任务及其他各类调研报告、汇报材料等。

第七条 紧急信息。重大突发事件、事故、重要社会动态、紧急灾情疫情及其他如集体上访、请愿、游行、罢工罢课、非法集会、封建迷信、邪教组织、暴力冲突、火灾、中毒等造成重大伤亡和较大影响的事件。

第二章 信息报送质量要求

第八条 总体要

（一）及时全面。坚持“早策划、早收集、早撰写、早报送”的工作原则，当日信息当日报送，紧急信息、重要信息、约稿信息按时报送。加强对情况的综合分析，多角度、全方位、深层次展示工作。

（二）准确真实。坚持“实事求是、尊重客观、符合实际”的工作标准，严格核实原始材料，确保信息反映思路举措客观实在、成绩事迹恰如其分、数据案例准确无误、名称标点使用规范。坚决杜绝错别字、自造词。

（三）简洁务实。坚持“短、实、新、活”的优良文风，做到主题鲜明、标题简明、文字精炼、富有新意，内容具体翔实、言之有物、言之有据，多用数据和事例说话。

第九条 文字要求

（一）标题

1.简明扼要，句式完整，语法正确，准确反映信息的核心内容。

2.避免标题过长，一般限制在18字以内；单位名称使用规范全称或简称；如出现学院领导，不体现职务。

3.标题在正文中需再次录入，一般不加副标题、不使用标点符号。

（二）正文

1.结构。需根据内容确定，避免“流水账”模式。一般情况下，重要的、核心的内容在前，次要的、相关说明的内容在后；主要领导的内容在前，其他领导的内容在后。重要活动、会议类信息，一般采用“导语（工作）——做法（措施、要求等）——结尾（何人参加、陪同等）”结构形式；其他信息一般采用“导语（工作）——做法（措施、要求等）”结构形式。

2.内容。逻辑严谨，层次清楚，表述规范，尽量使用叙述性语言，避免空话、套话，避免泄露保密信息，一般不用“‘重要’讲话”“‘隆重’召开”“‘亲自’到会”等修饰词，涉及领导讲话的，除上级主要领导和学院领导外，严禁使用“出席”等字眼。活动、会议类信息，要对文件、讲话等要点内容进行归纳整理，重点突出思路、事项、措施、要求等，切忌仅引用小标题。反映工作情况信息，新举措要突出创新性、实效性；反应新成效信息要突出标志性成果、可比性指标。

3.要素。时间、地点、人物、事项、起因、结果等要素要详实、完整。时间应具体到“x月x日上午或下午”，一般不加年份，切忌“近日”“日前””等含糊性概念；地点一般要明确到某具体场所；单位名称应使用规范全称，切忌出现“我院”“我处”等第一人称称谓。事项、起因、结果等要条理清晰，叙述清楚，准确无误。

4.人物。涉及重要活动、会议的，在内网发布时，一般只出现校外领导、院领导、中层正职负责人以及议程中其他人员姓名；外网发布时，一般只出现校外领导、院领导和议程中其他人员姓名。中层副职以下负责人一般不写姓名，但可标注职务，如分管教学副院长等。涉及校外人员时，必须核实清楚单位规范名称和人员姓名、职务、级别及排序。

5.称谓。涉及领导的，只在首次出现时以“职务+姓名”方式注明，再次出现时直称姓名，姓名后不加“同志”。同一人多个职务的，按照“先党内后党外、由大到小”的顺序排列，以“主职务+兼职务+姓名”方式表述，切忌“行政职务+姓名+职称”；社会知名人士、文教界人士、军界人士等，可在姓名后加“先生”“女士”“院士”“教授”“将军”“少将”等。

6.署名。正文末尾要用小括号注明该信息的文字、摄影作者姓名。

7.其他。正文开始处需先注明“本网×××（单位规范全称）讯”；对院领导在一段时间内参加同一主题的集中性活动，一般由牵头单位汇总提炼后综合报道一次；信息中出现公文的，一般不标注文号。

（三）图片

1.报送信息时均需配发突出反映主要人物和事件进程的的图片，并附有简洁明了的文字注释。无配图的信息一般不予采用。

2.图片要紧扣主题、选取恰当、角度合理、距离适中、色彩清晰、亮度适宜。疫情期间需遵循正确佩戴口罩、“一米线”间隔等防控要求。

3.可做适当的裁剪、润色等技术处理，但不得添加任何标识。

4.一般不超过5张，不宜过大或过小，宽度600像素*高度400像素，锁定宽高比，且不变形。

第三章 信息报送程序格式

第十条 排版格式

（一）文字。信息标题用2号方正小标宋体字，居中排列，下空一行后为信息正文。信息正文用3号仿宋GB2312体字，数字一律用Times New Roman，其中，一级标题用3号黑体字，编号用汉字数字加顿号；二级标题用3号楷体GB2312体字，编号用汉字数字加小括号；三级标题用3号仿宋GB2312体字，编号用阿拉伯数字加全角点号；“本网×××（单位规范全称）讯”用3号楷体GB2312体字。

（二）段落。1.5倍行距，段前、段后间距均为0，首行缩进2字符，两端对齐。

（三）图片。jpg格式，位于正文之后，居中排列。多张图片时，每行1张，居中且竖直排列，中间用空行隔开。文字注释用3号仿宋GB2312字体，居中排列。

第十一条 上传要求

（一）为避免出现乱码，文字部分必须用word软件编辑，如使用360浏览器应使用极速模式。

（二）文字部分要首先用word软件编辑排版，再复制粘贴至“校务信息拟稿申请”中的正文界面。

（三）图片按质量要求编辑后，通过“校务信息拟稿申请”工具栏“上传图片”上传，上传前应先将光标放置于图片位置居中。

第十二条 报送程序

（一）按照“谁主管谁负责、谁报送谁负责”的原则，各单位信息员及时搜集、整理、编辑信息，信息“三审三校”后，通过协同办公OA系统“校务管理”“校务信息拟稿”模块报请本单位主要负责人核签后，提交（党委）院长办公室。

（二）（党委）院长办公室进行审核，凡不符合信息质量、格式、时效、报送程序要求的，一律退回，修改合格后方予发布或报送，重大或特殊信息由学院主要领导审核后发布。

（三）提交信息时必须填写完整本单位签发人姓名、联系方式等相关信息。

第四章 信息量化考核标准

第十三条 按照“目标引领、分类管理”的原则，学院信息工作分教学单位和职能部门量化考核，指标体系主要由“基础指标+争取指标”两部分组成，实行百分制量化计分，年底考核时根据绩效考核分配分值折算。

（一）基础指标（60分）

每年度，各教学单位在学院办公网发布信息40条，其中内网30条，每条1分；外网发布10条，每条3分。各职能部门在学院办公网发布信息20条，其中内网15条，每条2分；外网5条，每条6分。

（二）争取指标（40分）

争取指标仅包括市级及以上党委政府、省级及以上教育等行政部门、现代高等职业技术教育网及学院外网采用的信息。党政信息一般是指党委政府系统为各级领导把握大局、指导工作和科学决策而采集录用的信息。

争取指标任务按信息采用的数量、质量赋分。

1.中办、国办、中央教育工作领导小组采用的，每条20 分,获肯定性批示40分；

2.省委省政府、教育部等部门采用的，每条15分，获肯定性批示30分;

3.市委市政府、省教育厅等部门采用的每条10分，获肯定性批示20分；

4.现代高等职业技术教育网（原中国高职高专教育网）采用的，每条记5分；

5.学院办公外网采用的，每条1分，最高计10分；

6.约稿信息被采用或被领导批示的，按照相应级别酌情赋分。

被多次采用，且主要内容相同的，仅按最高级别计分；由多个单位共同采编的，分值平均计算。

第五章 工作要求

第十四条 强化组织领导。

（一）（党委）院长办公室作为信息工作的牵头部门，负责组织建立信息员队伍并综合协调指导开展工作。

（二）各院、各部门紧紧围绕上级部署要求和学院中心工作，及时挖掘、提炼、撰写、报送有价值、有特色、有建设性意见的信息，按照“应报尽报、保质保量”的原则，完成上级党委政府、有关职能部门安排的约稿任务，以及学院重点任务、重大活动、重要成果等信息报送。各单位主要负责人要做好信息把关、审核工作，给予信息工作必要的人、财、物支持，对信息工作人员在参加活动、阅读文件、调查研究等方面予以适当放宽。

（三）紧急信息报送要严格按程序办理，各院、各部门报送紧急信息首先报有关院领导和（党委）院长办公室，之后由（党委）院长办公室再向上级及时呈报。

第十五条 强化队伍建设。各单位要指定1名熟悉学院工作、有较好文字功底、责任心强的人员具体负责信息工作，学院不定期采取举办讲座、岗位培训、离职培训、工作经验交流等形式培训信息工作人员。

第十六条 强化督促考核。

（一）学院将定期对各单位信息报送及采用情况进行统计、通报，作为年终绩效考核的重要依据。信息内容失实、重要数据不准确的，每条扣10分；约稿任务完成不及时或完成质效差的，每次扣10分；因弄虚作假、敷衍应付，导致学院在全市高质量发展绩效考核、全省教育系统工作考核中扣分的，每次扣30分。对漏报不报、误报错报的单位，按应发布信息级别扣分；对违反信息工作要求造成不良影响的单位和个人予以通报批评。

（二）紧急信息不得迟报、漏报、瞒报、误报，发生后立即电话通报，并快速整理成文字信息报送（党委）院长办公室。如紧急信息报送不及时，出现失误，要追究有关领导和责任人的责任。

第十七条  本办法由（党委）院长办公室负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起实施，原相关文件同时废止。